Γνωστός προβληματισμός, συνήθως σε μικρομεσαίες επιχειρήσεις που μεγαλώνουν και η λογιστική τους λειτουργία αρχίζει να πάσχει. Τι είδους λογιστής είναι απαραίτητος που θα καλύπτει τον ιδιοκτήτη από άποψη πληροφόρησης.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
Η απάντηση είναι απλή. Για να καταργήσεις τον υπεύθυνο και έμπειρο εξωτερικό λογιστή, πρέπει να έχεις εσωτερικά κάποιον τόσο ακριβό, που δεν μπορείς να τον αντέξεις και πιθανότατα ούτε εκείνος θα ενδιαφέρεται να έρθει.
“Το σωστό σχήμα είναι να έχεις έναν εξωτερικό ως υπεύθυνο, έναν βοηθό λογιστή εσωτερικά και πιθανώς, αν χρειάζεται και έναν μη πτυχιούχο για να κόβει παραστατικά, να κρατάει ταμείο, κ.α.”
Στις επιχειρήσεις, όπως και στη ζωή γενικότερα, όσο περνάνε τα χρόνια, κάποια πράγματα απλοποιούνται και κάποια άλλα γίνονται πολύ πιο πολύπλοκα. Τα λογιστικά–φοροτεχνικά είναι από αυτά που απαιτούν όλο και μεγαλύτερη εξειδίκευση. Μα, θα πείτε, την οικονομική ανάλυση που χρειάζομαι δεν μπορεί να μου την δώσει ούτε ο εσωτερικός βοηθός, γιατί δεν ξέρει, ούτε ο εξωτερικός, γιατί δεν ασχολείται!
“Για οικονομική ανάλυση, κοστολόγηση, budgeting, reporting, κλπ. δεν σε καλύπτει ούτε ο εξωτερικός λογιστής, γιατί αυτός είναι κατά βάση ένας έμπειρος φοροτεχνικός, που είναι μία άλλη ειδικότητα. Σπάνια βρίσκεις κάποιον να σε καλύψει, αλλά με έξτρα κόστος και σίγουρα ανεπαρκώς”
Άρα, χρειάζεσαι ακόμη έναν εξωτερικό σύμβουλο, τον οικονομικό (όπως ήμουν εγώ). Ναι, ακόμη ένα κόστος, αλλά είναι αναπόφευκτο αν θες να διοικείς με τα νούμερα κι όχι τη διαίσθηση. Όπως έχω πει και σ’ άλλες αναρτήσεις, είμαστε στην εποχή του outsourcing και των συμβούλων. Ακόμη και μια μικρή επιχείρηση, πια, για να σταθεί χρειάζεται τον εξωτερικό φοροτεχνικό, τον οικονομικό, νομικό, εργατολόγο, μηχανογράφο, σύμβουλο marketing & social media, κ.α.
Για να κλείσω, όμως, το αρχικό ερώτημα, η απάντηση είναι ότι ακόμη και για μεγάλες επιχειρήσεις ο εξωτερικός φορολογικός–φοροτεχνικός σύμβουλος (λογιστής) είναι απαραίτητος, ακόμη κι έχεις λογιστήριο 10 ατόμων.
Δεν τον γλιτώνεις!
Κι εννοείται ότι αυτός ο εξωτερικός λογιστής θα είναι σε συνεργασία με τον οικονομικό, με το γραφείο που συντάσσει τη μισθοδοσία, με αυτόν που ασχολείται με ΕΣΠΑ, με τον εγκαταστάτη του ERP, κλπ., για να στήσουν και να συντηρούν το πλαίσιο λειτουργίας με τρόπο νόμιμο και αποτελεσματικό.
Στη δική σας επιχείρηση τι μοντέλο δουλεύει; Έχετε περάσει τη φάση αυτού του προβληματισμού; Πώς το αντιμετωπίσατε; Γράψτε μου στα σχόλια στο LinkedIn
*Του Κώστα Σίδερη
Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνήσετε στο: costas@aquamerit.gr
